Tóm tắt nội dung
Đánh dấu tất cả các trang Word chắc nhiều người đã biết, nhưng làm sao để đánh số trang mà bỏ trang đầu tiên và đánh số từ trang bất kỳ? Thao tác đánh số trang này sẽ hơi khác bình thường một chút, nhưng đừng lo, bài viết dưới đây của Techviet247.com sẽ hướng dẫn cách đánh dấu trang bỏ trang đầu trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 cực đơn giản và dễ hiểu.
Đánh số trang trong Word có tác dụng gì?
Trong quá trình làm tiểu luận, luận án, luận văn, hợp đồng trên Word, bạn thường trình bày nội dung khá dài trên nhiều trang giấy. Và để việc theo dõi trình tự các trang được dễ dàng và chính xác; đảm bảo thứ tự các trang, bạn cần đánh số trang. Việc đánh số trang trong Word đem lại những lợi ích như:
- Giúp bạn theo dõi và tìm kiếm nội dung dễ dàng hơn.
- Giúp cho văn bản, tài liệu Word mà bạn soạn thảo thêm chuyên nghiệp, trang trọng, đảm bảo tính thẩm mỹ, logic.
- Giúp việc sắp xếp tài liệu khi in ấn trở nên tiện lợi, nhanh chóng.
Hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2007
Cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2007 cụ thể như sau:
Bước 1: Vào Word, kéo xuống trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
Bước 2: Đặt con trỏ chuột vào trước ký tự đầu tiên của trang đó. Nếu bạn muốn đánh số trang mà bỏ trang đầu thì hãy đặt con trỏ chuột ở trước ký tự đầu tiên của trang thứ 2 nhé.
Bước 3: Trên thanh công cụ chọn tab Page Layout –> Breaks -> Next Page, để tách văn bản thành 2 section riêng biệt.
Bước 4: Bạn click chọn lần lượt Insert -> Page numbers -> Format page number.
Bước 5: Khi cửa sổ Format page number hiện ra, tại mục Number Format bạn chọn kiểu số của trang. Tại mục Page numbering bạn chọn Start at là 1 hoặc giá trị bất kỳ, chỉ cần điền số trang mà bạn muốn bắt đầu đánh. Rồi nhấn OK để tạo số thứ tự cho trang.
Bước 6: Chọn Insert chọn Footer/Header để thêm số trang, định dạng lại kiểu số trang cho văn bản.
Chọn Footer nếu bạn muốn đánh số trang ở chân trang, còn Header để đánh số trang ở đầu trang.
Tại đây, bạn cũng có thể lựa chọn đánh số trang ở bên lề phải, lề trái hay ở giữa tùy thích.
Bước 7: Hoàn thành bước trên là bạn đã thành công đánh số trang cho cả hai section. Muốn xóa số trang ở section 1 bạn cần ngắt liên kết giữa giữa section 1 và 2. Để làm được điều này bạn Design trong mục Header & Footer Tools, sau đó nhấn chuột vào Link to Previous để bỏ chọn.
Bước 8: Thực hiện xong các thao tác trên bạn nhấn chọn Footer Section còn lại trước trang mà bạn muốn bắt đầu đánh số và xóa số trang, rồi chọn Close Header & Footer.
Trên đây là cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word mà các bạn đang sử dụng Word 2007 có thể áp dụng.
Còn các bạn đang dùng Word từ 2010 muốn đánh số trang, bỏ trang đầu thì hãy tham khảo cách đánh số trang bỏ trang đầu cho Word 2010, 2013, 2016 và 2019 dưới đây nhé.
Hướng dẫn cách đánh số trang bỏ trang đầu cho Word 2010, 2013, 2016 và 2019
So với các phiên bản Word 2007 việc đánh số trang trong Word 2010, 2013, 2016 và 2019 sẽ có một chút khác về thao tác thực hiện.
Các bước đánh số trang, bỏ trang đầu cho Word 2010, 2013, 2016 và 2019 được thực hiện như sau:
Bước 1: Mở văn bản Word mà bạn muốn đánh số trang. Sau đó chọn Insert.
Bước 2: Vào mục Header & Footer -> chọn Page Number.
Bước 3: Tùy chọn kiểu đánh số trang mà bạn muốn:
- Top of page là đánh số trang ở trên đầu trang,
- Bottom of page là đánh số trang ở dưới cuối trang
- Page Margins là đánh số trang ở bên lề trang
- Current Position là đánh số trang ở tại vị trí con trỏ chuột.
>>> Tìm hiểu: Cách mở nhiều tab trên máy tính cùng lúc mà không bị giật, đơ
Bước 4: Tại bước này các bạn thực hiện các thao tác sau để đánh số trang bất kỳ trong Word nhé.
Bạn tạo Section (ở ví dụ này mình đánh số trang bắt đầu từ trang thứ 2 nhé)
Sau đó đặt con trỏ chuột ở đầu trang mà bạn muốn đánh số -> Layout -> Break -> Next Page.
Bước 5: Sau khi tạo Section xong, màn hình Word sẽ hiển thị như hình bên dưới.
Bước 6: Tắt liên kết giữa các section. Bạn đặt con trỏ chuột ở Header đầu Section 2 -> Design -> nhấn bỏ chọn Link to previous.
Tiếp đó bạn đặt con trỏ chuột ở Footer Section 2 -> chọn Design -> nhấn bỏ chọn Link to previous.
Bước 7: Xóa số trang ở Section 1 của trang 1, phần mà bạn không muốn đánh số.
Bước 8: Để đánh lại số trang bắt đầu từ 1 từ trang 2 trở đi bạn thực hiện thao tác sau:
Chọn Insert -> Page Numbers tại mục Header & Footer -> Format Page Number.
Bước 9: Khi hộp thoại Page Number Format hiện ra nhập giá trị 1 tại mục Start at rồi nhấn OK để hoàn tất.
Như vậy, chúng tôi đã chia sẻ đến bạn các cách đánh số trang bỏ trang đầu trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 và 2019 cực kỳ chi tiết và dễ thực hiện.
Hy vọng với những bước thủ thuật trên sẽ giúp các bạn có thể tùy biến cách đánh số trang cho văn bản theo ý mình. Chúc các bạn thực hành tốt!
