Tóm tắt nội dung
Trong quá trình soạn thảo văn bản trên Word bạn gặp phải tình trạng xuất hiện những trang trắng và bạn muốn xóa những trang này đi. Thế nhưng bạn lại không biết cách xóa trang trắng trong Word như thế nào. Hãy tham khảo bài viết này của chúng tôi để biết cách xóa trang trong Word cực nhanh và đơn giản nhé.
Tại sao lại xuất hiện những trang trắng trong Word?
Nguyên nhân xuất hiện các trang trắng trong Word thường là do:
- Trang trắng xuất hiện do bạn thực hiện thao tác ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các trang văn bản không được đồng nhất.
- Do cách căn lề trong Word có vấn đề.
- Do bạn lỡ tay nhấn Enter quá nhiều hoặc do hình ảnh bạn chèn vào trang quá to nên bị đẩy sang trang khác.
- Văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng.
Đây là một số nguyên nhân khiến xuất hiện trang trắng trong Word. Nắm bắt được nguyên nhân gây ra lỗi, mời các bạn đọc tiếp phần sau để biết được cách xóa trang trong Word nhé.
>>> Xem thêm: Lỗi font chữ Win 7: Nguyên nhân và cách khắc phục
Cách xóa trang trong Word cực dễ, ai cũng làm được
Ứng với mỗi trường hợp cụ thể sẽ có những cách khắc phục lỗi khác nhau. Dưới đây là những cách xóa trang trong Word phổ biến nhất, các bạn thử áp dụng theo nhé.
Cách xóa trang bằng Paragraph
Để sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng trong Word hay Paragraph các bạn thực hiện theo các thao tác sau:
Bước 1: Mở file Word muốn xóa trang -> Home.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph để hiện các ký tự xuống dòng trong Word. Hoặc bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl + * để hiện ký tự ¶ (MacOS thì nhấn Command + *).
Bước 3: Xóa các ký tự ¶ để có thể xóa trang Word.
Cách xóa trang trực tiếp trong Word
Với cách này bạn chỉ có thể áp dụng với những trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu trong trang đó. Nếu không các dữ liệu trong trang đó sẽ bị xóa hết.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào cuối trang ở trước trang mà bạn muốn xóa để xác định đúng trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn giữ phím Shift và click chuột trái vào đầu trang bạn muốn xóa.
Bước 3: Nhấn Delete để tiến hành xóa trang.
Cách xóa trang xen kẽ trang có nội dung
Có hai cách để thực hiện xóa xen kẽ trang có nội dung, tùy từng trường hợp bạn có thể áp dụng.
Cách 1: Trang trắng muốn xóa xuất hiện ở phần cuối văn bản
Với cách này bạn thực hiện các thao tác sau: Nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối -> Nhấn Backspace trên bàn phím đến khi nào trang đó biến mất là được.
Cách 2: Trang trắng muốn xóa xuất hiện xen kẽ các trang có nội dung
Cách này giúp bạn tối ưu lại các trang đang sử dụng, giảm dung lượng của file Word, giảm số trang trắng khi photo.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột ở cuối văn bản hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để xác định trang cuối cùng có chứa văn bản hay không. Điều này giúp bạn tránh các trường hợp xóa nhầm trang có chứa văn bản hoặc bỏ sót những trang ở cuối cùng.
Bước 2: Nhấn Ctrl + Shift + * trên bàn phím để hiện ra các ký tự ¶.
Bước 3: Khi các ký tự ¶ đã hiện lên, bạn tô chọn các ký tự đó và nhấn Delete để xóa những trang bạn không muốn sử dụng.
Cách xóa trang ở cuối văn bản
Cách này bạn có thể thực hiện tương tự cách trên, tuy nhiên bạn cần kiểm tra xem ở trang cuối cùng có nội dung không nhé.
Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển con trỏ chuột xuống phần cuối của văn bản.
Bước 2: Tiếp theo nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để các ký tự ¶ hiện lên.
Bước 3: Quét chọn ký tự ¶ ở phía dưới trang trắng và phần cuối văn bản.
Bước 4: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font -> Đánh dấu tích vào ô Hidden -> OK.
Bước 5: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa các ký tự ¶ cũng như để xóa trang trắng trong Word.
Cách xóa trang trắng trong Word do Page Break và Section Break
Nếu trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break thì bạn hãy áp dụng cách sau để xử lý nhé.
Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại phần cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End -> Home.
Bước 2: Tại phần Paragraph -> Click chọn ¶ để hiện Page Break và Section Break.
Bước 3: Lúc này Page Break và Section Break đã hiện trên màn hình, bạn chỉ cần tô chọn những phần đó -> Delete, để xóa các trang trắng.
Cách xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Với cách này bạn sẽ có thể giảm 90% kích thước của trang đó làm bảng biểu trở nên đẹp hơn. Tuy nhiên, cách này không thể xóa hoàn toàn trang trắng ở cuối bảng biểu.
Bước 1: Đầu tiên bạn nhấn chuột trái vào bảng biểu mà bạn muốn xóa trang trắng -> Layout.
Bước 2: Tại phần Table bạn chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng kẻ xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng.
Bước 3: Sử dụng tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (đối với Windows) hoặc Cmd + 8 (đối với Mac) -> chọn ký tự ¶ ngay dưới bảng.
Bước 4: Chọn thẻ Home -> chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng thừa bên dưới bảng biến mất.
Cách xóa trang bất kỳ trong Word nhanh nhất
Đây được coi là cách tiện lợi nhất, tuy nhiên bạn cần phải xác định rõ vị trí của trang trắng đó là trang số bao nhiêu.
Bước 1: Mở file Word muốn xóa trang trắng -> Sử dụng tổ hợp Ctrl + G.
Bước 2: Hộp thoại mới hiện ra, tại phần Go to what -> Page -> nhập số trang vào phần Enter page number -> Go to để tiếp tục đi đến trang được chọn.
Bước 3: Sau khi chọn trang xong bạn nhập \page vào phần Enter page number -> Go to để chọn toàn bộ trang đã được chọn trong bước 2.
Bước 4: Thực hiện xóa trang trắng bằng cách nhấn phím Delete.
Bài viết này chúng tôi đã tổng hợp những cách xóa trang trong Word cực đơn giản mà ai cũng có thể làm được. Hãy áp dụng những cách này để giúp tăng tính thẩm mỹ cho văn bản của bạn nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết của chúng tôi, hẹn gặp các bạn tại các bài viết tiếp theo.
